Posted on

Stratejik Planlama: Gelişen bir Maraton

Günümüzün rekabetçi yapısı stratejik planlama kavramını daha da ön plana çıkarmıştır. Bundan 10-15 yıl öncesine kadar yalnızca büyük çaplı firmalar stratejik planlama yapıyorken, şimdilerde büyüklük gözetmeksizin tüm kamu kuruluşları, özel firmalar ve hatta kar amacı gütmeyen gönüllü kuruluşlar stratejik planlama konusuna yoğun ilgi göstermeye, önemsemeye başlamıştır.

“Stratejik planlama” nedir?

Stratejik planlama kavramının pek çok teknik açıklama ve anlamını Google dediğimiz çağın araştırma aracı ile bulmanız mümkün. Fakat ben basit bir örnek ile ne demek olduğunu açıklamak isterim:

Firmalar birer maratoncu gibidir. Belli bir vücut yapısı, karakteri ve kültürü vardır. Ve tabi o gün geldiğinde ulaşmak istediği bir hedefi… Onu destekleyen bir çevresi ve eğitmeni vardır. Her anlamda beslenmesi, güçlenmesi, hedef odaklı çalışması gereklidir. Kendine küçük hedefler koyarak büyük hedefe ulaşmanın azmiyle çalışır. Motive olması ve yeni çalışma metotlarına uyum sağlaması hayatidir. İşte bu koşu maratonunun bir bütünüdür stratejik planlama.

Hedef: Bir noktadan başka bir noktaya varmak.

Soru: Nasıl?

Cevap: Her adımı planlayarak!

 

Hedef “bir noktadan başka bir noktaya varmak” dedik. O zaman bu noktaya yürüsek de olur… Olur tabi ama bunu planlamaya gerek olmaz. Stratejik olmayacağı da kesindir. Çünkü rakiplerinin var olduğu bir dünyada bize derece getirmeyecektir.

Stratejik planlamayı destekleyen pek çok araç vardır. Bunlardan en önemlisi ve hatta planlamaya başlamak için en gereklisi bir vizyon belirlemektir. Bir vizyona sahip olmak sadece firmalar için değil bireyler için de çok önemlidir. Vizyon kişiye ve kuruma yön verir, gitmek istediği yolda ışık tutar, amaçları çizgisinde ilerlemesine yardımcı olur. Aynı örnek üzerinden gidersek; Vizyon: “Ben bu maratonun birincisi olacağım” demektir.

Vizyona sahip bir firma artık nereye varmak istediğini bilir. Bu varış noktasına nasıl varacağını, kendi yapısı ve karakteri çerçevesinde oluşturacağı kısa vadeli hedefler belirler. Fakat tek başına hedef koymak da çok anlamlı değildir. Bu hedefleri nasıl aksiyona dönüştürdüğünü anahtar performans göstergeleri ile takip etmelidir. Yani bir atlet için kronometre neyse, bir firma için de anahtar performans göstergeleri aynı şeyi ifade eder.

Vizyon: Birinci olmak.

Hedef: 100 mt’yi 1 dakikada koşmak.

Küçük hedef: 50 mt’yi 30 saniyede koşmak.

Ölçüm: Kronometre ile her antrenmanda performans takibi yapmak.

 

Bir firma için en can alıcı kısım operasyonlarını vizyonu ile ilişkilendirebilmesidir. Günlük operasyonlarını belirlediği vizyona yönelik yürütebilen bir firmanın hedefine ulaşamaması için hiçbir engel yoktur. “Doğru” oluşturulan stratejik haritalar, “doğru” belirlenen stratejik hedefler ve “doğru” hazırlanan anahtar performans göstergeleri istenilen başarı seviyelerine ulaşılmasında ve bunların üst yönetim tarafından şeffaf bir şekilde takibinde çok büyük kolaylık sağlar.

 

“Doğru” kelimesi sizi korkutmasın. Hayattaki çoğu şey gibi stratejik planlama da revizyonlara, değişimlere, telafilere açıktır.  Yeter ki büyümek, gelişmek, yenilik üretmek için niyetlenin; geri kalan tüm adımlar kendiliğinden atılacaktır.

Posted on

Strategic Planning: An Evolving Marathon

In today’s competitive enviroment, strategic planning has gained even more prominence. Until 10-15 years ago, strategic planning was only being implemented in large-scale companies. Nowadays, most public institutions, private companies and even non-profit voluntary organizations -regardless of the size- has begun appreciating and showing great interest in strategic planning.

What is “strategic planning”?

It is possible to find countless technical meanings and explanations of strategic planning with the research tool of the era we call Google. However I would prefer to explain it with a simple example:

Companies are like marathoners. They have a particular body structure, a character and culture. And of course a goal that they desire to reach when the day comes… They have a supporting entourage and instructor. For them; healthy nutrition, empowerment and target-oriented work is highly essential. They work with determination to achive greater goals by setting smaller goals on the road. It is vital to be motivated and adapted to new working methods. What I mean is; strategic planning is the marathon itself.

Goal: Getting from one point to another.

Question: How?

Answer: Planning every step!

 

We say that the goal is “getting from one point to another”. So we might as well walk there… Yes we might, but it would not need planning, would it? And it sure would not be strategic. Because in a competitive world “walking in a marathon” will not win us medals.

 

There are many tools that support strategic planning. The most important and evenmore the most neccesary one is “determining a vision”. Having a vision is not only important for companies but also for individuals. Vision gives us direction, sheds light on our way and helps us move along on our path. Vision is to say: “I will be the winner of this marathon”.

 

A company having a vision knows where it’s going. It determines smaller goals within its structure and character which leads the company to its destination. However setting goals alone are not enough. The company should trace its actions leading to its goals with key performance indicators. In other words; what chronometer means to an athlete; is what key performance indicators mean to a company.

 

Vision: Being the winner.

Goal: Running 100m in 1 minute.

Smaller goal: Running 50m in 30 seconds.

Measure: Keeping track of every performance with chronometer.

 

The crucial part for a company is to relate its operations to its vision. There is no obstacle for a company to reach its goals when it carries out its daily operations in line with its vision. With creating “right” strategic maps, determining “right” strategic targets and generating “right” key performance indicators provide an extensive comfort in achieving the success level required and allows great convenience and transparency in following of the company performance by the top-management.

 

Don’t let the word “right” scare you off. Like most things in life, strategic planning is also open to revisions, changes and compensations. As long as you intent to grow, develop and generate innovation; all remaining steps will be taken spontaneously.